Verzekering, Sabam en billijke vergoeding voor je rommelmarkt

De aansprakelijkheid van de organisatie

Waait er een partytent om op een geparkeerde auto, of struikelt een bezoeker over een slecht gelegde kabel, dan kijkt men naar de organisatie. Een verzekering burgerlijke aansprakelijkheid dekt precies dat. Ze is voor een rommelmarkt niet wettelijk verplicht, maar wel sterk aangeraden, en sommige gemeenten vragen het attest gewoon mee bij de aanvraag. Vraag een offerte bij je verzekeraar; voor een eendaags evenement valt de premie doorgaans mee, en een vereniging met een doorlopende BA-polis is vaak al gedekt.

Vrijwilligers: gratis verzekerd via Vlaanderen

Voor de mensen die opbouwen, tappen en parkeren regelen bestaat de gratis Vlaamse vrijwilligersverzekering: burgerlijke aansprakelijkheid, rechtsbijstand én lichamelijke ongevallen, goed voor 1.000 vrijwilligersuren per jaar per organisatie. Twee dingen om te weten: je laat je organisatie eerst (eenmalig en gratis) erkennen, en je geeft elke activiteit minstens 48 uur vooraf in, anders is niemand gedekt op de dag zelf. Namen doorgeven hoeft niet, alleen de uren. Een rommelmarkt met 20 vrijwilligers die elk 8 uur helpen, gebruikt 160 van je 1.000 uren; ruimte genoeg dus voor de rest van je werkjaar.

Wat je standhouders zelf in orde brengen

Professionele standhouders (brocanteurs, foodtrucks) moeten hun eigen activiteit verzekerd hebben en dat kunnen aantonen wanneer jij hun een plaats toewijst; bij eten en drinken komt daar het voedselagentschap bij. Vraag de attesten op bij de inschrijving. Van particuliere verkopers hoef je niets te vragen. Wie precies wat nodig heeft, staat in het artikel over wie mag verkopen.

Muziek: twee rechten, één aanvraag

Speel je muziek op je markt, dan betaal je daar twee vergoedingen voor: één voor de makers van de muziek (het bekende Sabam) en één voor de uitvoerders en producenten (de billijke vergoeding). Klinkt als dubbel papierwerk, maar sinds 2020 regel je beide in één online aanvraag via Unisono. Doe dat minstens 5 dagen voor je markt; wie later indient, verliest het voordeeltarief. En ja, ook een radio of een playlist over de luidsprekers telt als muziek op een publiek evenement.

Ter indicatie, de tarieven voor achtergrondmuziek op een evenement (tariefgids 2026, exclusief 6% btw):

Daar komt de billijke vergoeding bij: voor een tijdelijke activiteit in openlucht gaat die van een kleine 10 euro voor een klein terrein zonder drank tot ruim 100 euro voor een groot terrein met drankstand. Alles samen komt een gewone openluchtrommelmarkt met achtergrondmuziek en een bar zo op ruwweg 70 tot 200 euro uit.

Hoe luid mag het?

Blijf je bij gewone achtergrondmuziek (tot 85 decibel), dan hoef je niets extra te regelen en geldt er geen meetplicht. Wil je er een feest met een dj of livemuziek van maken, dan heb je daarvoor een aparte toestemming van de gemeente nodig en moet het geluidsniveau bewaakt worden; boven de hoogste grens mag sowieso niet. Voor een rommelmarkt is het simpelste advies: hou de muziek gezellig op de achtergrond, dan zit je altijd goed.