Welke toelating heb je nodig voor een rommelmarkt, en hoelang op voorhand?

Wanneer heb je toestemming nodig?

De regel is eenvoudig: breng je meerdere verkopers samen die geen professionele handelaars zijn, dan moet de burgemeester (of zijn afgevaardigde) dat vooraf toestaan. Dat dekt zowat elke rommelmarkt, tweedehandsbeurs of collectieve garageverkoop. De gemeente beslist daarbij ook over de invulling: ze kan de markt voorbehouden aan particulieren, ze openstellen voor professionele verkopers, of een thema opleggen.

Verkoop je in je eentje aan je eigen huis (een individuele garageverkoop), dan hangt het van je gemeente af of je dat moet melden. Sommige gemeenten vragen een korte melding, andere niets. Check dus even de site van je gemeente.

Zo vraag je de toestemming aan

1. 1

   Zoek het loket van je gemeente

   Zoek op de gemeentesite naar "rommelmarkt organiseren" of "evenement organiseren". Grotere gemeenten hebben een online evenementenloket, kleinere een formulier of gewoon een mailadres van de dienst lokale economie of evenementen.

2. 2

   Stel je dossier samen

   Typisch: het aanvraagformulier, de datum en uren, de locatie met een eenvoudig plannetje, het verwachte aantal standhouders en bezoekers, en je contactgegevens. Sommige gemeenten vragen er een afvalplan of een verzekeringsattest bij, en bijna altijd later nog een deelnemerslijst.

3. 3

   Dien op tijd in

   Kijk de termijn van jouw gemeente na (zie de tabel hieronder) en dien liever vroeger in dan strikt nodig. Een aanvraag kost niets extra als ze vroeg binnenkomt, maar een te late aanvraag kan geweigerd worden.

4. 4

   Wacht de beslissing af en maak de praktische afspraken

   Na de goedkeuring volgen de afspraken over signalisatie, het eventuele afsluiten van de straat en het verwittigen van de bewoners. De gemeente levert vaak de nadarhekken en borden; jij plaatst ze volgens het plan.

5. 5

   Bezorg de deelnemerslijst

   Vraagt je gemeente een lijst van de standhouders, dan is dat meestal tot een week voor de markt. Je inschrijvingslijst is daarvoor genoeg.

Hoelang op voorhand? Het verschilt echt per gemeente

Er bestaat geen algemene wettelijke termijn: elke gemeente legt haar eigen termijn vast. Een paar voorbeelden die we nakeken:

Vergeet deze twee niet

• •De eigenaar of beheerder van het terrein. De toestemming van de gemeente vervangt die van de eigenaar niet. Ligt je locatie aan een gewestweg of aan het water, dan zijn dat aparte diensten (zoals het Agentschap Wegen en Verkeer of De Vlaamse Waterweg).
• •Het afsluiten van de straat. Dat loopt via een apart besluit van de gemeente en kan zes tot twaalf weken duren, want politie, brandweer en De Lijn worden mee verwittigd. Vraag het meteen bij je aanvraag mee aan.

Wat als je zonder toestemming doorgaat?

Dan riskeer je dat de markt wordt stilgelegd, en er staan boetes op die kunnen oplopen tot enkele duizenden euro's, in het uiterste geval 10.000 euro. Belangrijker nog: de gemeente is je partner voor signalisatie, hekken en communicatie, dus je hebt er alle belang bij om dit gewoon netjes te regelen. De aanvraag is tenslotte gratis.

En in Brussel?

In het Brussels Gewest geldt hetzelfde principe (vooraf toestemming van de gemeente), maar de praktijk is strenger en soms betalend. Etterbeek bijvoorbeeld wil de aanvraag 3 maanden op voorhand, vraagt een verzekeringsattest en rekent 100 tot 300 euro aan, plus een waarborg per stand. Brussel houdt ook vast aan een identificatiebord op de kraam voor professionele verkopers.