Straat afsluiten, signalisatie en veiligheid op je rommelmarkt

Zo raakt je straat afgesloten

Een straat afsluiten of parkeervrij maken kan alleen de gemeente, via een tijdelijk verkeersreglement. Dat besluit gaat langs de politie, de brandweer, de ambulancediensten en De Lijn, en bij een gewestweg ook langs het Vlaamse wegenagentschap. Daarom duurt het traject 6 tot 12 weken en is de gouden regel simpel: vraag het verkeersluik meteen mee aan bij je markttoelating, niet achteraf.

1. 1

   Meld bij je aanvraag welke straten dicht moeten

   Geef de straten, de uren (opbouw en afbraak inbegrepen) en een plannetje mee. De gemeente vertaalt dat naar het verkeersreglement en de omleiding.

2. 2

   Spreek af wie wat levert

   De gemeente levert doorgaans de verkeersborden en nadarhekken; jij haalt ze op of ze worden geleverd, en jij plaatst ze volgens het plan en ruimt ze na afloop weer op.

3. 3

   Verwittig de bewoners

   Een briefje in de bus van de afgesloten straten, een week of twee vooraf, met de uren en waar ze die dag kunnen parkeren. Het voorkomt negen op de tien discussies op de ochtend zelf.

4. 4

   Plaats de parkeerverbodsborden op tijd

   De gemeente zegt je wanneer de borden er moeten staan; hou je daar strikt aan, anders is het verbod niet afdwingbaar en staat er om 6 uur nog een auto midden in je markt.

EHBO: niet verplicht, wel verstandig

Voor een rommelmarkt is een EHBO-post niet wettelijk verplicht, maar gemeenten vragen er geregeld naar en het stelt iedereen gerust. Het Rode Kruis komt met een preventieve hulppost: vraag die ongeveer 6 weken vooraf aan, waarna een korte risicoanalyse bepaalt hoeveel hulpverleners er komen. Regel je het zelf, leg dan minstens een goed gevulde EHBO-koffer aan de inschrijvingstafel en zorg dat iedereen van de organisatie weet waar die ligt.

Sanitair

Er bestaat geen wettelijke norm voor toiletten op een rommelmarkt; de gangbare vuistregel is 1 toilet per 100 à 150 gelijktijdig aanwezige bezoekers, en wat ruimer wanneer er veel gedronken wordt. Voor een dorpsmarkt volstaan vaak de toiletten van de zaal of het café dat meedoet (spreek dat wel af); voor een grote markt huur je mobiele toiletten. Zet er eentje bij de inschrijvingstafel voor de standhouders, die staan er de hele dag.

Afval: maak er vooraf afspraken over

• •Elke standhouder ruimt zijn eigen plek op. Zet het in je reglement én zeg het bij de inschrijving. Onverkochte spullen gaan mee naar huis, niet naast de vuilnisbak.
• •Blijft er toch rommel liggen, dan draai jij ervoor op: achtergelaten afval op het openbaar domein is sluikstorten, en de boete landt bij de organisator.
• •Markeer standplaatsen met krijt of tape, nooit met verf. Verf op het openbaar domein is verboden en gaat er niet meer af.
• •Sommige gemeenten vragen een afvalplan zodra je meer dan een paar honderd bezoekers verwacht; een paar extra vuilnisbakken en een opruimronde na afloop volstaan meestal als antwoord.

Tenten, gas en elektriciteit

Veranker partytenten tegen de wind, hou kook- en bakinstallaties weg van de tentwanden en zet een blusser bij elke stand met gas of frituur. Foodtrucks horen keuringsattesten voor hun gas- en elektriciteitsinstallatie te kunnen tonen; vraag die op bij de inschrijving. Twijfel je over een opstelling, vraag dan het advies van de brandweerzone; dat is gratis en je staat er sterker mee bij de gemeente. De volledige voorbereiding, week per week, vind je in het draaiboek.